Webinary mają stosunkowo krótką historię, gdyż powstały wraz z rozwojem technologii internetowej i narzędzi umożliwiających przeprowadzanie wideokonferencji. Pierwsze wideokonferencje pojawiły się już w latach 60. XX wieku, jednak ich kosztowność i trudność w użyciu powodowały, że były one wykorzystywane głównie w celach biznesowych i naukowych. Dopiero rozwój internetu i popularność platform internetowych umożliwiły przeprowadzanie webinarów w sposób łatwy i bezproblemowy.
Webinary zyskały na popularności w trakcie pandemii COVID-19, kiedy wiele firm i organizacji zaczęło korzystać z webinarów jako alternatywy dla tradycyjnych spotkań i konferencji. Obecnie to wciąż doskonały sposób na zdobycie nowych klientów i zwiększenie świadomości naszej marki. Jednak, aby osiągnąć sukces trzeba wiedzieć, jak przygotować się do takiego wydarzenia. O czym pamiętać planując webinar, jak zwiększyć liczbę zapisów i jak komunikować wydarzenie? W tym artykule opowiem też, jak przygotować atrakcyjny landing page, wykorzystać e-mail marketing, marketing treści oraz pozyskać ruch z własnej strony WWW.
Przygotuj atrakcyjny landing page dla webinaru
Landing Page to strona rejestracji na webinar. Ma ona jeden cel – przekonać odwiedzających do zapisania się na szkolenie. Kluczem do sukcesu jest właściwa optymalizacja treści. Pamiętaj, aby w tekstach zawrzeć szczegóły dotyczące konferencji i prowadzących, datę i godzinę wydarzenia oraz formularz rejestracyjny. Jeśli nie organizujesz darmowego webinarium, to umieść w witrynie również bramkę płatności za bilet.
Wyślij e-mail do potencjalnych klientów
Według statystyk najlepszy czas na promocję strony rejestracji to 8 dni przed webinarem – właśnie wtedy na wydarzenie zapisuje się nawet 54% uczestników. Do reklamy internetowej możesz wykorzystać e-mail marketing. To nie przypadek, że właśnie ten kanał marketingowy jest wymieniany jako jeden z pierwszych. Stanowi bowiem najlepszy sposób na promowanie szkolenia online.
Jeśli masz już bazę kontaktów, to możesz wysłać informację o organizowanym webinarium do swoich subskrybentów. W e-mailu poza informacjami o webinarze zawrzyj atrakcyjne wezwania do działania. Możesz również udostępnić video z osobistym zaproszeniem, poprosić o zarekomendowanie szkolenia czy zaoferować dodatkową zachętę np. zniżkę na produkt za każdą poleconą osobę.
Aby zwiększyć skuteczność promocji, możesz zautomatyzować swoje e-maile. To sprawi, że wiadomości i przypomnienia o webinarach będą trafiać do zainteresowanych we właściwym czasie już bez Twojego udziału. Ciekawym pomysłem jest również dodanie podpisów e-mail z wezwaniem do zapisania się na kolejne szkolenie online.
Wykorzystaj marketing treści
Chcesz wzbudzić zainteresowanie webinarem? Stwórz treści na jego temat – oczywiście z odpowiednim wyprzedzeniem. W swoich tekstach daj odbiorcom przedsmak wydarzenia. Skup się jednak przede wszystkim na zaprezentowaniu korzyści, jakie uzyska uczestnik szkolenia online. Pamiętaj przy tym, aby Twoje wpisy nie były przesycone formułkami promocyjnymi.
Wykorzystaj social media
Nie ma wątpliwości, że social media są jednym z najskuteczniejszych narzędzi promocji. Korzystaj z możliwości, jakie dają platformy takie jak LinkedIn, Facebook, Twitter czy Instagram. Wybierz platformę, która cieszy się największą popularnością w Twojej grupie docelowej. Umieszczaj tam informacje o webinarze, a także ciekawe treści z nim związane, takie jak infografiki czy filmy promocyjne. Pamiętaj o odpowiednim targetowaniu, aby dotrzeć do osób zainteresowanych Twoją ofertą.
Przygotuj ciekawą prezentację
Przygotowanie ciekawej prezentacji to klucz do sukcesu webinaru. Pamiętaj o tym, aby była ona przejrzysta, estetyczna i zawierała wartościowe treści. Zadbaj również o to, aby prowadzący mówił zrozumiałym językiem, unikał zawiłych pojęć i odpowiednio wyróżniał najważniejsze informacje.
Przygotuj się do Q&A
Często podczas webinarów organizowane są sesje pytań i odpowiedzi. Przygotuj się do nich odpowiednio, zastanów się nad najczęściej zadawanymi pytaniami i przygotuj na nie odpowiedzi. Nie zapominaj też o możliwości zadawania pytań w trakcie webinaru, odpowiednie zarządzanie nimi jest kluczowe dla sukcesu szkolenia.
Dostarcz wartość
Pamiętaj, że webinar to nie tylko narzędzie promocji Twojej firmy, ale przede wszystkim szansa na dostarczenie wartości dla uczestników. Skoncentruj się na tym, aby szkolenie było rzeczywiście wartościowe, dającym wiele informacji i pomysłów, a nie tylko reklamą Twojego produktu czy usługi. Dzięki temu uczestnicy będą mieli większą ochotę na kolejne webinary i rekomendację Twojej firmy innym.
Podsumowanie
Przygotowanie skutecznego webinaru to nie lada wyzwanie, ale dzięki odpowiedniemu przygotowaniu, dobrze zoptymalizowanej stronie rejestracyjnej, e-mail marketingowi, wykorzystaniu marketingu treści, social media, ciekawej prezentacji, przygotowaniu na sesję pytań i odpowiedzi oraz dostarczeniu wartości uczestnikom, możesz osiągnąć sukces. Pamiętaj, że webinar to szansa na dotarcie do większej liczby klientów, zwiększenie zasięgu Twojej marki i budowanie lojalności wśród uczestników.
Źródło zdjęć: Canva.com